Būtina informacija prieš pradedant dirbti su Integrra 

Sveiki atvykę į INTEGRRA vartotojo vadovą.  Šio vadovo tikslas yra detaliai supažindinti vartotojus su dokumentų ir užduočių valdymo sistemos funkcijomis bei ypatumais.

Prie sistemos prisijungti galite internetiniu adresu http://www.integrra.lt

Informacija sistemos administratoriams, kurių rolė sistemoje yra administratorius.

Šiame punkte informacija yra skirta sistemą administruojantiems vartotojams, kurių rolė sistemoje yra „administratorius“ (jeigu sistemos neadministruojate ir turite kitokią rolę negu „administratorius“, galite šį punktą praleisti). Greičiausiai su Integrra dokumentų valdymo sistema dirbsite pirmą kartą, todėl labai rekomenduojame susipažinti su visa pateikta informacija šioje skiltyje. Integrra komanda rekomenduoja pradėti šviežiai dirbti su sistema naudojant mūsų pateiktą metodiką.

Norint sėkmingai pradėti dirbti bei į Jūsų įmonės paskyrą įtraukti visus norimus darbuotojus, reikia sekti tam tikrus žingsnius bei sistemoje eilės tvarka sukurti:

1.      Dalinius.

2.      Vartotojų pareigas.

3.      Pridėti naujus vartotojus.

4.      Registrus.

5.      Bylas.

1. Pradėkime nuo dalinių kūrimo. Didelės reikšmės, jeigu sukursite dalinius ar vartotojų pareigas pirmiau, nėra, tačiau tai turi būti daroma prieš sukuriant naujus vartotojus. Kuriant naują vartotoją, jis yra priskiriamas jau sukurtiems daliniams bei pareigoms. Jeigu nebūsite sukūrę dalinių ar vartotojo pareigų, tuomet naujas vartotojas jų neturės.

Paspaudę ant nuorodos galėsite išmokti kurti dalinius pagal pateiktą instrukciją mūsų vartotojo vadove.

2. Jeigu sėkmingai sukūrėte dalinius, galite tęsti ir sukurti pareigas. Kaip jau ir minėta, pareigos bus priskirtos kuriant naują vartotoją. Kadangi pareigos sistemoje nesuteikia teisių taip kaip daro „rolės“, galite sukurti visas aktualias pareigas, kurias užima būsimi sistemos vartotojai, t.y jūsų darbuotojai. Pareigų kiekis nėra ribotas, todėl galite sukurti įvairių pareigų tiek, kiek Jums reikalinga.

Paspaudę ant nuorodos galėsite išmokti kurti pareigas pagal pateiktą instrukciją mūsų vartotojo vadove.

3. Kadangi jau sukūrėte pareigas ir dalinius, toliau galite pridėti kolegas bei sukurti naujus vartotojus. Prie jūsų įmonės Integrra paskyros galite pridėti visus asmenis, kurie turi veikiantį el.paštą, net jei tai ir būtų žmogus ne iš jūsų darbovietės. Sukūrę naują vartotoją bei esant reikalui, jį visuomet galite pašalinti iš sistemos. Tai reiškia, jog žmogus nebeturės prieigos prie jūsų įmonės paskyros bei visų dokumentų.

Paspaudę ant nuorodos galėsite išmokti kurti naujus vartotojus pagal pateiktą instrukciją mūsų vartotojo vadove.


4. Registrai yra viena iš svarbiausių įmonės nustatymų dalių. Norint sėkmingai dirbti su sistema yra labai svarbu įsisavinti ir perprasti registrų nustatymus bei niuansus, kadangi registruose dažnai galime priskirti vartotojams prieigą prie tam tikrų dokumentų, talpinti visus dokumentus, priskirti įvairias bylas bei atlikti kitas svarbias funkcijas. Norint palengvinti registrų kūrimą, siūlome jums susipažinti su išsamia registrų kūrimo ir funkcionalumų instrukcija, kurioje rasite visą jums reikiamą informaciją.

Svarbu paminėti, jog Integrra komanda pateikia tik standartines rekomendacijas registrų kūrimui, kadangi kiekviena įmonė bei įstaiga turi vadovautis savo vidiniu registrų ar dokumentacijos planu (ar kitokiais vidiniais nurodymais) kurdami registrus savo Integrra įmonės paskyroje.

Paspaudę ant nuorodos galėsite išmokti kurti registrus bei perprasti jų nustatymus.

 

5.  Sekantis etapas yra bylų sukūrimas. Šis etapas nėra privalomas norint naudotis sistema, tačiau jis gali būti privalomas pagal Jūsų įmonėje esamus reikalavimus. Paspaudę ant nuorodos galėsite išmokti kurti naujas bylas  pagal pateiktą instrukciją mūsų vartotojo vadove.