Sistemoje yra 4 rolės: darbuotojas, registratorius, vadovas ir
administratorius.
Darbuotojas – turi galimybę kurti įvykius, dokumentus, atlikti
dokumentų paiešką, vizuoti, perduoti vizuoti, pasirašyti, perduoti
pasirašyti, peržiūrėti dokumentus.
Registratorius – gali viską tą pati kaip darbuotojo rolę
turintis asmuo, bet papildomai gali registruoti iš išorės gautą dokumentą.
Vadovas – gali viską tą pati kaip registratoriaus rolę
turintis asmuo, bet papildomai gali kurti užduotis (tiek tiesiogiai, tiek iš
dokumento), matyti savo pavaldinių darbus, perduoti dokumentą susipažinti,
prieinamas ataskaitų modulis.
Administratorius – gali viską tą pati kaip vadovo rolę
turintis asmuo, bet papildomai pasiekiami įmonės nustatymai. Juose jis gali
konfigūruoti įmonės DVS. Gali kurti/redaguoti/ištrinti vartotojus,
kurti/redaguoti/ištrinti dalinius, kurti/redaguoti/ištrinti pareigas,
kurti/redaguoti/ištrinti pavadavimus, kurti/redaguoti/paslėpti išorinius
kontaktus, kurti/redaguoti/ištrinti/eksportuoti dokumentus,
kurti/redaguoti/ištrinti periodines užduotis, nustatyti pasirašymo formatus,
nustatyti registraciją iš el. pašto, kurti/redaguoti/ištrinti registrus,
bylas. Pasiekiamas veiksmų žurnalas bei duomenys apie sistemą. Dokumentų
veiksmų istorijoje administratoriaus rolę turintiems asmenims rodomas IP
adresas iš kokio buvo atliekamas vienas ar kitas veiksmas.
|
Galite pasirinkti asmenis, kurie vykdys dokumentų
pasirašymą registre (kuriamame dokumente, asmuo bus automatiškai pridedamas
šiame registre). Taip pat galite pasirinkti kontrolės tipą, bei kontrolierių.
Paskutiniame, kuriamo registro pasirinkime, galite priskirti bylas. Suvedus
duomenis, spauskite Sukurti registrą.
|