Sveiki atvykę į Inregrra vartotojo vadovą. Šio vadovo tikslas yra detaliai supažindinti vartotojus su Inregrra sistemos funkcionalumais.

Sveiki atvykę į INTEGRRA vartotojo vadovą.  Šio vadovo tikslas yra detaliai supažindinti vartotojus su dokumentų ir užduočių valdymo sistemos funkcijomis bei ypatumais. Prie sistemos prisijungti galite internetiniu adresu http://www.integrra.lt
Šiame punkte informacija yra skirta sistemą administruojantiems vartotojams, kurių rolė sistemoje yra „administratorius“ (jeigu sistemos neadministruojate ir turite kitokią rolę negu „administratorius“, galite šį punktą praleisti). Greičiausiai su Integrra dokumentų valdymo sistema dirbsite pirmą kartą, todėl labai rekomenduojame susipažinti su visa pateikta informacija šioje skiltyje. Integrra komanda rekomenduoja pradėti šviežiai dirbti su sistema naudojant mūsų pateiktą metodiką. Norint sėkmingai pradėti dirbti bei į Jūsų įmonės paskyrą įtraukti visus norimus darbuotojus, reikia sekti tam tikrus žingsnius bei sistemoje eilės tvarka sukurti:
  • Dalinius.
  • Vartotojų pareigas.
  • Pridėti naujus vartotojus.
  • Registrus.
  • Bylas.
Pradėkime nuo dalinių kūrimo. Didelės reikšmės, jeigu sukursite dalinius, ar vartotojų pareigas pirmiau nėra, tačiau tai turi būti daroma prieš kuriant naujus vartotojus. Kuriant naują vartotoją, jis yra priskiriamas jau sukurtiems daliniams bei pareigoms. Jeigu nebūsite sukūrę dalinių ar vartotojo pareigų, tuomet naujam vartotojui negalėsite jų priskirti ir sukurti vartotojo paskyros.  
Jeigu sėkmingai sukūrėte dalinius, galite tęsti ir sukurti pareigas. Kaip jau ir minėta, pareigos bus priskirtos kuriant naują vartotoją. Kadangi pareigos sistemoje nesuteikia teisių taip kaip daro „rolės“, galite sukurti visas aktualias pareigas, kurias užima būsimi sistemos vartotojai, t.y jūsų darbuotojai. Pareigų kiekis nėra ribotas, todėl galite sukurti įvairių pareigų tiek, kiek Jums reikalinga.
Kadangi jau sukūrėte pareigas ir dalinius, toliau galite pridėti kolegas, sukurdami jiems naujus vartotojus. Prie jūsų įmonės paskyros galite pridėti visus asmenis, kurie turi veikiantį el.paštą, net jei tai ir būtų žmogus ne iš jūsų darbovietės. Kuriant naują vartotoją, labai atidžiai priskirkite jam sisteminę role, kadangi nuo jos priklausys, kokius įmonės paskyros funkcionalumus galės pasiekti sukurtas vartotojas. Sukūrę naują vartotoją, bei esant reikalui, jį visuomet galite pašalinti iš sistemos. Tai reiškia, jog žmogus nebeturės prieigos prie jūsų įmonės paskyros bei visų dokumentų, tačiau to vartotojo kurti dokumentai išliks jūsų įmonės paskyroje.
 Tai yra viena iš svarbiausių įmonės nustatymų dalių. Norint sėkmingai dirbti su sistema yra labai svarbu įsisavinti ir perprasti registrų nustatymus bei jų niuansus, kadangi registruose galime priskirti vartotojams prieigą prie tam tikrų dokumentų, talpinti visus dokumentus, priskirti įvairias bylas bei atlikti kitas svarbias funkcijas. Norint palengvinti registrų kūrimą, siūlome jums susipažinti su išsamia registrų kūrimo ir funkcionalumų instrukcija, kurioje rasite visą jums reikiamą informaciją. Labai patariame atidžiai ir išsamiai ją perskaityti.
Šis etapas nėra privalomas, norint naudotis sistema, tačiau jis gali būti privalomas pagal Jūsų įmonėje esamus reikalavimus dokumentacijos plane. Kuriant bylas taip pat patariame perskaityti plačias bylų kūrimo ir jų nustatymų funkcionalumo instrukcijas, kurias rasite paspaudę ant nuorodos.