Kurti naują - Registruoti dokumentą - El. parašu pasirašytas dokumentas

Registruojant el. parašu pasirašytą dokumentą, svarbiausia suvesti visus reikalaujamus duomenis, kurie pažymėti raudona žvaigždute.

Pasirinkite tinkamą dokumentą paspaudę Choose File ir iškart matysite jo bendrą struktūrą. Taip pat galite ir susieti kuriamą dokumentą su jau esamu. Riboto naudojimo žymė nurodo, kad dokumentą galės peržiūrėti tik su dokumentu susiję asmenys.

Uždėjus varnelę ant „Priminti?“, dokumento registravimo lange matysite daugiau pasirinkimų.

Laiško tema – Galite įrašyti norimą el. laiško temą. [DOK_NR] – šioje vietoje bus įrašomas dokumento numeris, rekomenduojame jo netrinti.

Laiško tekstas – Galite tekstą sukurti savo arba pasinaudoti jau esamu. Tekstas, kuris yra skliausteliuose bus automatiškai pakeistas. Pvz. [DOK_DATA] – šioje vietoje bus automatiškai įrašyta dokumento data.

Kam priminti -  Šiame laukelyje galite pasirinkti darbuotojus, dalinius ar išorinius kontaktus, kuriam ar kuriems norite išsiųsti dokumento priminimą. Taip pat galite iš karto susikurti, jeigu neturite, išorinio kontakto paspaudę Kurti fizinį asmenį ar Kurti juridinį asmenį.

Kada priminti – pasirinkite tikslią datą, kada norite, kad sistema primintų apie dokumentą.

Papildomai priminti – galite pasirinkti ir papildomą priminimą pagal nustatytą laiką.



Ankstesnis skyrius:
62. Kurti naują - Registruoti dokumentą - Paprastas dokumentas